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04

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5 Claves para la gestión de inventarios dentro de una empresa on-line

5 Claves para la gestión de inventarios dentro de una empresa on-line

 

El manejo de los inventarios es un proceso clave para el éxito de una empresa que se dedique a las ventas on-line, de modo que lograr la máxima optimización de esta actividad es de vital importancia. 

 

La gestión de inventarios es una actividad que realizan los e-commerce, para saber con exactitud la situación de todos los productos que se encuentran en su base de datos. La información que se puede obtener al realizar un registro de inventario, incluye  características de cada producto, ubicación, dimensiones, peso, fechas de vencimiento y unidades en stock. 

 

Implementar una buena estrategia de gestión de inventarios es fundamental para el correcto funcionamiento de un negocio de ventas electrónico, ya que evita pérdidas de dinero e inconvenientes con los clientes, quienes esperan que sus productos les sean entregados tal y como se los promete el sitio web de la empresa. 

 

Si un e-commerce no cuenta con la información de inventario actualizada en su portal de internet, las consecuencias pueden ser, ofrecer un producto que no está en stock, que el cliente lo compre y este se encuentre vencido o dañado o que el precio de adquisición sea más bajo y le genere pérdidas a la empresa.  Todo esto se traduce en una mala experiencia para los clientes que en muchas ocasiones puede terminar en devolución del dinero y pérdida de nuevas ventas por malas referencias de los usuarios en las redes sociales. 

 

Si quieres logran un sistema de control de inventarios eficiente en tu tienda online, sigue los pasos que te describimos a continuación. 

 

1.    Implementa un software de control de inventarios
Si lo que quieres es ahorrar costos y optimizar recursos, deja de realizar los inventarios a la antigua y actualiza tu empresa con un nuevo sistema de control de inventarios, que te permitirá automatizar este proceso, disminuir la cantidad de personal designado para esta tarea y además administrar mejor el tiempo dentro de tu negocio. 

 

2.    Compara las ventas y es stock
Cuando hagas tu inventario, revisa qué productos tienes en stock, que tengan poca rotación y, de ser necesario, implementa estrategias de promoción y descuentos para darle movimiento a estos artículos de venta.

 

3.    Haz revisiones de tu inventario regularmente
Un buen sistema de control de inventarios, realiza un análisis muy preciso de tu almacén.  Sin embargo, hay que realizar comparativos entre lo que encuentras en el sistema y lo que hay realmente en bodega, para evitar cualquier tipo de inconveniente y además, para mantener actualizada la información en tu e-commerce.

 

4.     Clasifica y prioriza tu inventario
No trates todos los productos como si todos fueran iguales, ya que no todos tienen la misma rotación, es decir, unos se venden más que otros, entonces categorízalos de acuerdo a tus datos de ventas. 

 

5.    Ahorra en costos de almacenamiento.
Los costos de almacenamiento varían de acuerdo a la cantidad de productos, de modo que procura no tener tantos artículos en bodega y en lo posible trata de hacer que los productos que no se mueven mucho, tengan salida.  


 

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